Cada licença Copilot inclui AI credits, que são compartilhados em toda a sua empresa. Os controles de orçamento permitem que você governe como usuários individuais extraem desse pool e limite quaisquer gastos adicionais quando ele estiver esgotado. Este artigo explica o que cada controle de orçamento faz, como o sistema os avalia e o que acontece quando um limite é atingido.
Noções básicas sobre os quatro controles de orçamento
Você tem quatro controles de orçamento, cada um atendendo a uma finalidade diferente. Eles trabalham juntos, não como alternativas.
Orçamento por usuário
O ULB (orçamento por usuário) limita quantos AI credits um único usuário pode consumir em um ciclo de cobrança — tanto do conjunto compartilhado quanto do uso adicional medido. Esse é o único controle que está ativo durante a fase do pool e a fase limitada. ULBs sempre impõem uma interrupção obrigatória; não há opção de permitir que o uso prossiga além do limite. Um orçamento de US$ 0 bloqueia o usuário imediatamente.
Há dois tipos:
- Orçamento universal no nível do usuário: Um orçamento padrão aplicado a cada Copilotusuário licenciado em sua empresa. Essa é sua principal ferramenta para garantir o acesso justo ao pool compartilhado.
- Orçamento individual no nível do usuário: Um conjunto de orçamentos para um usuário específico, que substitui o padrão universal e tem precedência sobre ele inteiramente. Use isso para usuários de energia que precisam de limites mais altos ou para restringir usuários específicos a uma quantidade menor.
Orçamento do centro de custos
Um orçamento de centro de custo limita as cobranças baseadas no uso de um grupo definido de usuários ou de uma organização. Ele não limita o quanto uma equipe extrai do pool. Ele só estará ativo depois que o pool compartilhado estiver esgotado.
Quando o orçamento de um centro de custos é esgotado, somente os usuários nesse centro de custo são bloqueados. Outros usuários e centros de custo não são afetados.
Orçamento da empresa
O orçamento da empresa limita o total de encargos medidos em toda a sua empresa. Assim como os orçamentos do centro de custos, ele só estará ativo depois que o pool compartilhado estiver esgotado.
Importante
O orçamento empresarial não é um orçamento mensal total. Isso só limita as cobranças por consumo após o esgotamento do pool. Sua fatura máxima total são as taxas de licença mais o orçamento da empresa. Por exemplo, 400 Copilot Business licenças US$ 19 por mês significam US$ 7.600 em taxas de licença. Um orçamento empresarial de US$ 5.000 significa que sua fatura máxima é de US$ 12.600, não US$ 5.000.
Comparação entre os controles
| Controle | O que limita | Quando estiver ativo | Scope | Parada brusca? |
|---|---|---|---|---|
| Orçamento universal por usuário | Consumo total AI credit de cada usuário | Always (pool + limitado) | Por usuário | Sempre |
| Orçamento individual no nível do usuário | Consumo total de um usuário específico (substitui universal) | Always (pool + limitado) | Por usuário | Sempre |
| Orçamento do centro de custos | Encargos medidos de uma equipe após o esgotamento do pool | Somente fase com medição | Por centro de custo | Somente se "Parar o uso quando o limite de orçamento for atingido" estiver habilitado |
| Orçamento da empresa | Total de encargos medidos da empresa após o esgotamento do pool | Somente fase limitada | Toda a empresa | Somente se "Parar o uso quando o limite de orçamento for atingido" estiver habilitado |
Qualquer orçamento definido como US$ 0 interrompe o uso imediatamente para os usuários aos quais ele se aplica.
Como a cobrança flui por meio de orçamentos
Quando alguém em sua empresa usa Copilot, o sistema verifica os controles de orçamento em uma ordem específica para decidir se a solicitação é processada, medida ou bloqueada.
Observação
Para que o uso adicional (limitado) ocorra, a política de "AI credit uso pago" deve ser habilitada nas configurações da empresa ou da organização. Se essa política estiver desabilitada, o uso será bloqueado quando o pool compartilhado estiver esgotado, independentemente de sua configuração de orçamento.
Cada solicitação para uma funcionalidade que consome AI credit passa pelas seguintes verificações:
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Verificação de orçamento no nível do usuário. O sistema primeiro verifica se o usuário ultrapassou o orçamento do usuário. Em caso afirmativo, a solicitação é bloqueada imediatamente — os limites orçamentários por usuário sempre são um bloqueio definitivo. Se nenhum (ou nenhum ULB estiver definido), a solicitação continuará.
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Verificação do pool compartilhado. Em seguida, o sistema verifica se ainda há AI credits no pool compartilhado. Se sim, a solicitação será atendida do pool sem custo adicional. Se o pool estiver vazio, a solicitação passará para uso medido a $0.01 USD por AI credit.
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Verificação do centro de custo ou da empresa. Para uso medido, o sistema verifica se o usuário está associado a um centro de custo.
- Se o usuário estiver em um centro de custo: O orçamento do centro de custo é verificado. Se o orçamento permanecer, o centro de custos pagará. Se o orçamento estiver esgotado, o sistema verificará se "Interromper o uso quando o limite de orçamento é atingido" está habilitado.
- Se o usuário não estiver em um centro de custo: O limite de gastos da empresa é verificado. Se o limite não tiver sido atingido, a empresa pagará. Se o limite tiver sido atingido, o sistema verificará se "Interromper o uso quando o limite de orçamento é atingido" está habilitado.
Em ambos os casos, se "Interromper o uso quando o limite de orçamento for atingido" estiver ativado, o usuário será bloqueado. Se estiver desativado, os encargos continuarão a acumular sem um limite.
Importante
"Interromper o uso quando o limite de orçamento é atingido" aplica-se apenas aos limites de gastos empresariais e aos orçamentos do centro de custos e está desativado por padrão. Sem ele, os encargos continuam a acumular além do limite. Sempre habilite-o ao criar um limite de gastos. Os orçamentos de nível de usuário sempre impõem um bloqueio rígido e não têm essa configuração.
Como os orçamentos no nível do usuário e os limites de gastos interagem
Os orçamentos no nível do usuário e os limites de gastos são controles independentes que atendem a diferentes finalidades. Os orçamentos no nível do usuário controlam o quanto cada pessoa pode consumir. Os limites de gastos definem quanto uso medido sua organização pagará.
Se eles não estiverem alinhados, os usuários poderão ser bloqueados inesperadamente. O sistema aplica a regra de “vence a menor margem restante”: o orçamento com a menor capacidade restante é o primeiro a bloquear o usuário, independentemente da capacidade ainda disponível nos outros orçamentos. Por exemplo, se um usuário tiver US$ 5 restantes em seu orçamento individual no nível do usuário, mas o orçamento da empresa tiver apenas US$ 1 restante, o orçamento da empresa os bloqueará, mesmo que seu orçamento pessoal não esteja esgotado.
Isso significa que, se os orçamentos por usuário permitirem coletivamente um consumo maior do que a cota compartilhada oferece, a diferença será cobrada como uso medido. Se o orçamento da empresa for muito baixo para cobrir essa lacuna, os usuários serão bloqueados antes de atingirem seus limites individuais.
Ao aumentar os orçamentos no nível do usuário, verifique se os limites de gastos ainda podem cobrir a lacuna resultante.
Exclusão do centro de custos
Por padrão, o uso do centro de custos é contabilizado no orçamento da empresa. A exclusão do centro de custos é útil quando uma equipe específica precisa de uma autoridade de gastos independente que não seja restringida pelo limite de toda a empresa, por exemplo, uma equipe de pesquisa com sua própria aprovação orçamentária. Quando a exclusão é habilitada para um centro de custos, os encargos medidos dessa equipe não são contados em relação ao orçamento da empresa e não serão bloqueados quando o orçamento da empresa for atingido. Seus gastos são limitados apenas pelo seu próprio orçamento de centro de custos.
O que acontece quando um usuário é bloqueado
Quando um usuário atinge qualquer limite de orçamento, seu acesso aos Copilot recursos que consomem AI credits é bloqueado. Não há fallback automático para modelos de menor custo. Complementos de código e próximas sugestões de edição continuam funcionando; estão incluídos em todos os planos e não consomem AI credits.
Um usuário bloqueado permanece bloqueado até que ocorra um dos seguintes procedimentos:
- O próximo ciclo de cobrança começa e o consumo mensal é redefinido.
- Um administrador aumenta o orçamento relevante.
Próximas Etapas
- Para configurar controles de orçamento para sua empresa, consulte Introdução aos controles de orçamento.
- Para escolher a configuração certa para a estrutura da sua organização, incluindo cenários comuns e conselhos de dimensionamento, consulte Otimizando sua configuração de orçamento.