Jede Copilot Lizenz umfasst AI credits, die in Ihrem Unternehmen gemeinsam genutzt werden. Mit Budgetkontrollen können Sie steuern, wie einzelne Benutzer auf diesen Pool zugreifen, und zusätzliche Ausgaben begrenzen, sobald er ausgeschöpft ist. In diesem Artikel wird erläutert, was jede Budgetkontrolle bewirkt, wie das System sie auswertet und was geschieht, wenn ein Grenzwert erreicht wird.
Verständnis der vier Budgetkontrollen
Sie haben vier Budgetkontrollen, die jeweils einem anderen Zweck dienen. Sie arbeiten zusammen, nicht als Alternativen.
Budget auf Benutzerebene
Das Benutzerbudget (ULB) begrenzt, wie viele AI credits ein einzelner Benutzer in einem Abrechnungszeitraum verbrauchen kann – sowohl aus dem gemeinsamen Pool als auch durch zusätzliche, nutzungsbasiert abgerechnete Nutzung. Dies ist das einzige Steuerelement, das sowohl während der Poolphase als auch während der Meterphase aktiv ist. ULBs erzwingen immer einen harten Stopp; es gibt keine Option, die Nutzung über das Limit hinaus fortzusetzen. Ein Budget von 0 USD blockiert den Benutzer sofort.
Es gibt zwei Typen:
- Universelles Budget auf Benutzerebene: Ein Standardbudget, das auf jeden Copilotlizenzierten Benutzer in Ihrem Unternehmen angewendet wird. Dies ist Ihr wichtigstes Werkzeug, um einen fairen Zugang zum gemeinsam genutzten Pool sicherzustellen.
- Benutzerspezifisches Budget: Ein Budget für einen bestimmten Benutzer, das die allgemeine Standardvorgabe außer Kraft setzt und vollständig Vorrang vor ihr hat. Verwenden Sie dies für Power-Benutzer, die höhere Grenzwerte benötigen, oder um bestimmte Benutzer auf einen niedrigeren Betrag zu beschränken.
Budget der Kostenstelle
Ein Kostenstellenbudget begrenzt nutzungsabhängige Gebühren für eine definierte Gruppe von Benutzern oder für eine Organisation. Es schränkt nicht ein, wie viel ein Team aus dem Pool zieht. Sie ist erst aktiv, sobald der gemeinsam genutzte Pool erschöpft ist.
Wenn das Budget eines Kostencenters erschöpft ist, werden nur Benutzer in diesem Kostencenter blockiert. Andere Benutzer und Kostenstellen sind nicht betroffen.
Unternehmensbudget
Das Enterprise-Budget begrenzt die getakteten Gebühren im gesamten Unternehmen. Wie bei Kostenstellenbudgets wird sie erst aktiv, nachdem der gemeinsame Pool ausgeschöpft ist.
Wichtig
Das Enterprise-Budget ist kein monatliches Gesamtbudget. Es begrenzt nutzungsabhängige Gebühren erst, nachdem das Pool-Kontingent aufgebraucht ist. Ihre gesamt maximale Rechnung ist Ihre Lizenzgebühren plus das Enterprise-Budget. Zum Beispiel bedeuten 400 Copilot Business Lizenzen zu 19 USD pro Monat 7.600 US-Dollar an Lizenzgebühren. Ein Enterprise-Budget von 5.000 USD bedeutet, dass Ihre maximale Rechnung 12.600 USD und nicht 5.000 USD beträgt.
Vergleich der Steuerelemente
| Steuerung | Was es begrenzt | Wenn es aktiv ist | Geltungsbereich | Harter Stopp? |
|---|---|---|---|---|
| Universelles Budget auf Benutzerebene | GesamtverbrauchAI credit jedes Benutzers | Immer (Pool + gemessen) | Pro Benutzer | Immer |
| Individuelles Budget auf Benutzerebene | Gesamtverbrauch eines bestimmten Benutzers (überschreibt den globalen Wert) | Immer (Pool + volumenbasiert) | Pro Benutzer | Immer |
| Kostenstellenbudget | Die nutzungsabhängigen Gebühren eines Teams nach Ausschöpfung des Pools | Nur gemessene Phase | Je Kostenstelle | Nur wenn "Nutzung beenden, wenn der Budgetgrenzwert erreicht ist" aktiviert ist |
| Enterprise Budget | Gesamte nutzungsbasierte Gebühren für Unternehmen nach Ausschöpfung des Pools | Nur getaktete Phase | Unternehmensweit | Nur wenn "Nutzung beenden, wenn der Budgetgrenzwert erreicht ist" aktiviert ist |
Jedes Auf 0 USD festgelegte Budget stoppt die Nutzung sofort für die Benutzer, für die es gilt.
Wie Abrechnungen über Budgets fließen
Wenn jemand in Ihrem Unternehmen Copilotverwendet, überprüft das System Budgetkontrollen in einer bestimmten Reihenfolge, um zu entscheiden, ob die Anforderung bedient, getaktet oder blockiert wird.
Hinweis
Damit zusätzliche (getaktete) Nutzung erfolgt, muss die Richtlinie "AI credit kostenpflichtige Nutzung" in den Unternehmens- oder Organisationseinstellungen aktiviert sein. Wenn diese Richtlinie deaktiviert ist, wird die Verwendung blockiert, wenn der freigegebene Pool erschöpft ist, unabhängig von Ihrer Budgetkonfiguration.
Jede Anfrage für ein Feature, das AI credit verbraucht, durchläuft die folgenden Prüfungen:
-
Budgetüberprüfung auf Benutzerebene. Das System überprüft zunächst, ob der Benutzer sein Budget auf Benutzerebene überschritten hat. Wenn ja, wird die Anforderung sofort blockiert – Budgets auf Benutzerebene sind immer ein harter Stopp. Wenn keine (oder keine ULB festgelegt ist), wird die Anfrage fortgesetzt.
-
Überprüfung des gemeinsamen Pools. Anschließend prüft das System, ob im gemeinsamen Pool noch AI credits verbleiben. Wenn ja, wird die Anfrage ohne zusätzliche Kosten aus dem Pool bedient. Wenn der Pool leer ist, wird die Anfrage zu nutzungsbasierter Abrechnung mit $0.01 USD pro AI credit weitergeleitet.
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Kostenstellen- oder Unternehmensprüfung. Bei getakteter Nutzung überprüft das System, ob der Benutzer einem Kostencenter zugewiesen ist.
- Wenn sich der Benutzer in einem Kostencenter befindet: Das Kostencenterbudget wird überprüft. Falls noch Budget übrig ist, zahlt die Kostenstelle. Wenn das Budget erschöpft ist, überprüft das System, ob "Nutzung beenden, wenn der Budgetgrenzwert erreicht ist" aktiviert ist.
- Wenn sich der Benutzer nicht in einem Kostencenter befindet: Das Limit für Unternehmensausgaben wird überprüft. Wenn das Limit nicht erreicht wurde, zahlt das Unternehmen. Wenn der Grenzwert erreicht wurde, überprüft das System, ob "Nutzung beenden, wenn der Budgetgrenzwert erreicht ist" aktiviert ist.
In beiden Fällen wird der Nutzer blockiert, wenn „Nutzung beenden, sobald das Budgetlimit erreicht ist“ aktiviert ist. Wenn sie deaktiviert ist, werden die Gebühren weiterhin ohne Obergrenze fällig.
Wichtig
"Nutzung beenden, wenn das Budgetlimit erreicht wird" gilt nur für Grenzwerte für Unternehmensausgaben und Kostenstellenbudgets und ist standardmäßig deaktiviert. Ohne sie fallen die Gebühren weiterhin über das Limit hinaus. Aktivieren Sie es immer beim Erstellen eines Ausgabenlimits. Budgets auf Benutzerebene erzwingen immer einen harten Stopp und verfügen nicht über diese Einstellung.
Interaktion von Budgets und Ausgabenbeschränkungen auf Benutzerebene
Budgets und Ausgabenlimits auf Benutzerebene sind unabhängige Steuerelemente, die unterschiedliche Zwecke erfüllen. Budgets auf Benutzerebene steuern, wie viel jede Person verbrauchen kann. Ausgabenlimits legen fest, wie viel Ihre Organisation für die nutzungsbasierte Abrechnung bezahlt.
Wenn diese nicht ausgerichtet sind, können Benutzer unerwartet blockiert werden. Das System wendet die Regel „Die geringste verbleibende Reserve entscheidet“ an: Das Budget mit der geringsten verbleibenden Kapazität blockiert den Benutzer zuerst, unabhängig davon, wie viel Kapazität in anderen Budgets noch verfügbar ist. Wenn ein Benutzer beispielsweise 5 US-Dollar für sein individuelles Budget auf Benutzerebene übrig hat, aber das Enterprise-Budget nur 1 USD übrig hat, blockiert das Enterprise-Budget sie – auch wenn sein persönliches Budget nicht ausgeschöpft ist.
Dies bedeutet, dass, wenn Ihr Budgets auf Benutzerebene gemeinsam mehr Verbrauch als der gemeinsam genutzte Pool zulässt, die Differenz in getaktete Gebühren überläuft. Wenn Ihr Unternehmensbudget zu niedrig ist, um diese Lücke zu decken, werden Die Benutzer blockiert, bevor sie ihre individuellen Grenzwerte erreichen.
Wenn Sie Budgets auf Benutzerebene erhöhen, überprüfen Sie, ob Ihre Ausgabenlimits weiterhin die resultierende Lücke abdecken können.
Ausschluss von Kostenstellen
Die Nutzung von Kostenstellen wird standardmäßig auf das Enterprise-Budget angerechnet. Der Ausschluss von Kostenstellen ist nützlich, wenn ein bestimmtes Team eine unabhängige Ausgabenbehörde benötigt, die nicht durch die unternehmensweite Obergrenze eingeschränkt wird, z. B. ein Forschungsteam mit eigener Budgetgenehmigung. Wenn der Ausschluss für ein Kostencenter aktiviert ist, werden die getakteten Gebühren dieses Teams nicht mit dem Enterprise-Budget gezählt und werden nicht blockiert, wenn das Unternehmensbudget erreicht ist. Ihre Ausgaben werden nur durch ihr eigenes Kostenstellenbudget begrenzt.
Was passiert, wenn ein Benutzer blockiert wird
Wenn ein Benutzer eine beliebige Budgetgrenze erreicht, wird ihm der Zugriff auf Copilot Funktionen, die AI credits verbrauchen, blockiert. Es gibt keinen automatischen Fallback zu niedrigeren Kostenmodellen. Codevervollständigungen und Vorschläge für nächste Bearbeitung funktionieren weiterhin; sie sind in allen Tarifen enthalten und verbrauchen AI credits nicht.
Ein blockierter Benutzer bleibt gesperrt, bis eine der folgenden Aktionen erfolgt:
- Der nächste Abrechnungszyklus beginnt und der monatliche Verbrauch wird zurückgesetzt.
- Ein Administrator erhöht das entsprechende Budget.
Nächste Schritte
- Zum Einrichten von Budgetkontrollen für Ihr Unternehmen siehe Erste Schritte mit Budgetkontrollen.
- Informationen zum Auswählen der richtigen Konfiguration für die Struktur Ihrer Organisation, einschließlich allgemeiner Szenarien und Empfehlungen zur Größenanpassung, finden Sie unter Optimieren der Budgetkonfiguration.